Om projektredovisning
med Tic-Tac Mobile


Vi vill hjälpa ditt företag att förenkla administrationen, så att ni kan fokusera på er verksamhet.

Med Tic-Tac får du omedelbar överblick över tider och utgifter i dina projekt. Du sammanställer enkelt rapporter per medarbetare, projekt och aktiviteter.

Därutöver vill vi att det ska vara positivt och stimulerande för individen att redovisa tid. En tillfredsställelse att summera dagens aktiviteter, att känna att arbetsdagen är fullbordad och därefter kunna koppla av.

Vi har varit igång sedan januari 2002 och har glädjen att ha fått många användare sedan dess. Vi har kunder inom IT, teknikkonsulter, media och reklam. Även projektgrupper inom större börsnoterade företag. Kontakta oss om du vill ha en referens inom just din bransch.


Effektiv projektredovisning

  • Användarvänlig tidrapportering
  • Skriv tider och utgifter i vecko- eller månadsöversikt
  • Ge en kommentar till varje tidrad
  • Mäta ditt arbetspass med tiduret
  • Redovisa utgifter, milersättning, traktamente och försäljning

Överskådlig projektplanering

  • Projekt med underaktiviteter
  • Planera aktiviteter i tiden per medarbetare (Gantt-schema)
  • Projektbudget med uppföljning
  • Projektmedlemmar - ser bara sina projekt och aktiviteter
  • Dokumentera och diskutera i projektdagboken
  • Ärendehantering med historik

Rapporterna du behöver

  • Skapa rapporter som du e-postar, skriver ut eller laddar ner
  • Attestera dina medarbetares tider och utgifter
  • Beräkna flextidssaldo
  • Skapa fakturor med ditt företags logotyp
  • Ladda ner rapporter i Word-, Excel-, PDF- och XML-format
  • Lägga in en egen prislista med artikelnummer

Enkelt abonnemang

  • Ditt företag sparar pengar genom att inte behöva investera i programvara och servrar och slippa tänka på drift och backup.
  • Tic-Tac är alltid tillgängligt - 24x7- allt du behöver är tillgång till internet via dator eller mobiltelefon.
  • Att abonnera på Tic-Tac kostar endast 90 kr per person och månad om ni är tio användare. Är ni många medarbetare, begär en offert.
  • Det är ingen startavgift och ingen bindningstid.
  • Prova först gratis under en månad!

Hur kan vi prova Tic-Tac?

Det bästa är att utnyttja vårt erbjudande och prova Tic-Tac fritt under en månad.

Du har samma funktionalitet som vid ett abonnemang och kan i lugn och ro testa Tic-Tac tillsammans med dina medarbetare.
Vi hjälper er gärna att komma igång genom att genomföra en demonstration vid ett besök hos er eller över telefon.

Hur kommer vi igång?

Det första man gör i Tic-Tac är att lägga in sina medarbetare och ge dem rätt roll i systemet. Som administratör kan du skapa projekt och aktiviteter. Som "vanlig användare" skriver man bara sin tid och sina utgifter och tar del av tidplanen och projektdagboken. Alla medarbetare får sina egna inloggningsuppgifter.

När du lägger in projekt ska du välja en struktur som följer din verksamhet. Man kan dela upp projekt i underaktiviteter och ge dem olika timdebitering. Du väljer sedan vilka projekt dina medarbetare ska rapportera till. Om du vill sätter du en budget i tid och pengar för ditt projekt.

Det finns en mångfald rapporter där du kan följa utvecklingen i ditt projekt. Det finns rapporter som visar flextid, beläggning, förbrukning och resultat. Du kan e-posta avstämningar till din uppdragsgivare. Och du gör en faktura för den period du önskar.

Med Tidplanen planerar du in aktiviteter i kalendern för dina medarbetare. Det är ett verktyg för att åstadkomma en jämn beläggning.

I Projektdagboken dokumenteras projektet löpande. Du kan spara dokument och delegera ärenden.

Hur säkert hanteras min information?

Endast du själv kommer åt din information. Du identifierar dig med ditt användar-id och lösenord.

All kommunikation mellan din webbläsare och vår server är krypterad.

Vår server är placerad i en datorhall hos Interoute i Stockholm. Den uppfyller stränga säkerhetskrav vad gäller brandskydd, intrång och reservkraft.

Tic-Tac Mobiles policy för abonnemang på tjänsten samt skydd av din användarintegritet och dina uppgifter.

§1. Endast du själv kommer åt den information du sparar i systemet. Åtkomsten är skyddad av det användar-ID du väljer samt ditt lösenord.

§2. Ditt namn och din e-postadress kan komma att användas av oss i det fall vi behöver nå dig i ett ärende som rör ditt användande av tjänsten.

§3. I inget fall kommer den information du sparar, eller information om ditt användande av tjänsten, att lämnas ut till tredje part.

§4. Den databas i vilken din information sparas är strikt behörighetsskyddad i flera nivåer. Servern är förvarad i ett låst utrymme i en datorhall som uppfyller stränga krav vad gäller inbrottsskydd, skydd mot elektroniskt intrång, brandsäkerhet och avbrottsfri elkraft. Backup tas kontinuerligt på databasen och kopiorna förvaras i annat låst utrymme.

§5. Att våra användares information hanteras säkert är vår högsta prioritet. Men även om alla försiktighetsmått iakttas finns emellertid aldrig ett hundraprocentigt skydd mot tekniska haverier eller avsiktlig skadegörelse. Zetera Tekniksystem AB, som driver tjänsten, iklär sig inget ekonomiskt ansvar, utöver abonnemangsavgiften för aktuell tremånadersperiod, för eventuell förlust av data eller konsekvenser därav.

§6. Tic-Tac Mobile är en betaltjänst med en kostnadsfri provmånad för nya användare. Ett abonnemang förnyas kvartalsvis genom förskottsinbetalning av den aviserade avgiften. Om du väljer att inte förnya ditt abonnemang stängs det av automatiskt efter förfallodatum. Din information ligger kvar i systemet i minst tre månader för det fall du vill återuppta abonnemanget. På din begäran raderar vi din information direkt vid avslutning av abonnemanget.



Kan vi hämta hem information till våra egna system?

Du kan hämta din information som Excel-, Word- eller XML-dokument.
Den kan därmed också importeras till andra program, till exempel databaser som Access och Oracle

Vi tillhandahåller även en webservice som möjliggör att dina egna system hämtar hem informationen, med jämna mellanrum, per automatik. Vi använder XML/SOAP som protokoll.
Kontakta oss för att höra detaljerna.



Tic-Tac Mobile utvecklas och drivs av Zetera Tekniksystem AB, med säte i Stockholm, etablerat 1987.


Läs Tic-Tac Mobiles nyhetsbrev


Tic-Tac Mobile erbjuder fakturaservice i samarbete med Intrum Justitia