Nyheter i Tic-Tac Mobile, november 2009

Hej! Vi vill berätta om ett par nyheter i Tic-Tac som kan underlätta för dig.
Vi även påminna om ett nytt utbildningstillfälle den 6 november.

Läs mer:

• Ny användar-roll: gruppledare
• Projekt med fast pris
• Koppla till lönesystemet
• Workshop i Tic-Tac den 6 november

Ny användar-roll: gruppledare

Flera har frågat efter möjligheten att låta vissa medarbetare, utan att göra dem till administratörer, se alla rapporterna för de projekt de är medlemmar i. Vi kallar den nya behörigheten "Gruppledare". Den lämpar sig för de som inte ska administrera projekt men vill ha koll på arbetet i sina projekt.

Projekt med fast pris

Om du skriver in din fasta fakturering som en rad under "Försäljning" på sidan Annat än tid ...

... och lägger in de faktiska timkostnaderna som minusbelopp i aktiviteternas timdebitering, så kan du se resultatet av projektet i projektöversikten:

I exemplet ovan ser du att projektet "Vision Malmö" har varit lönsamt.

Koppla till lönesystemet

Om ni har ett lönesystem kan du nu föra över underlag till det från Tic-Tac. Det underlättar och sparar manuellt arbeta att föra över uppgifter som frånvaro och utgifter. Vi har en rapport som passar Crona Lön (och därmed bland annat Mamut) och en som gäller Visma/SPCS.

Workshop fredag den 6 november

Handen på hjärtat: Utnyttjar du alla möjligheter i Tic-Tac?
Kanske är du ny användare och vill få en fullständig genomgång för att fortare komma igång. Denna heldagsövning riktar sig till den som är Tic-Tac-admin på företaget och vill lära sig använda Tic-Tac fullt ut.

Varmt välkomna att fördjupa och bredda Tic-Tac-kunskapen!

På schemat står bland annat:

• Ställ in projektet för bästa uppföljning. Aktiviteter, budget och återkoppling.
• Rätt roller för medarbetarna
• Normaltid, flextid och beläggning
• Attestera, fakturera och för reskontra. Fakturering i flera valutor
• Planera framåt med Tidplanen. Och följ sedan upp hur det går
• Sköt kundkontakter med ärenden i Tic-Tac
• Exportera din information ur Tic-Tac. Till lönesystem. Excel och webservice

Kursen hålls i centralt belägen lokal i Garnisonen i Stockholm. Kostnaden är 2 750 kr per person. Lunch ingår. Kontakta oss för närmare information och bokning.

Kontakt: telefon 08-660 08 70 info@tictacmobile.com

Nyheter i Tic-Tac Mobile, september 2009

Hej! Vi har ett par nyheter vad gäller projektinställningarna. Och kopplingen till lönesystem.
Det ges också ett nytt kurstillfälle i oktober.

Läs mer:

• Flera informationsfält i projekten
• Internationella betalningar
• Koppla till lönesystemet
• Heldagskurs i Tic-Tac den 9 oktober

Flera informationsfält i projekten

Vi har infört flera informationsfält i projekten som du kan ha nytta av i ditt arbete. Du kan få upp kontaktuppgifterna till din uppdragsgivare i form av telefonnummer och e-postadress.
Och du kan skriva en intern anteckning som inte visas i rapporter och fakturor.

Internationella betalningar

I Tic-Tac kan du välja språk och valuta för fakturan. Nu finns ytterligare ett par fält som gör att du kan skräddarsy din faktura för projektet.

I internationella fakturor ska man numera ange kundens momsregistreringsnummer (VAT-nummer).

I vissa fall vill man ange ett särskilt konto för utlänska betalningar och då även ange en speciell betalninginstruktion.

Koppla till lönesystemet

Det finns ett intresse att föra över tider från Tic-Tac till olika lönesystem. Under hösten kommer vi att utprova den möjligheten med våra användare. Vi kommer till att börja med koppla oss mot Crona Lön. Det är i grunden samma system som Visma och Mamut. Har du något av dessa lönesystem och vill vara med att prova eller har önskemål är du välkommen att höra av dig.

På schemat står bland annat:

• Ställ in projektet för bästa uppföljning. Aktiviteter, budget och återkoppling.
• Rätt roller för medarbetarna
• Normaltid, flextid och beläggning
• Attestera, fakturera och för reskontra. Fakturering i flera valutor
• Planera framåt med Tidplanen. Och följ sedan upp hur det går
• Sköt kundkontakter med ärenden i Tic-Tac
• Exportera din information ur Tic-Tac. Excel och webservice

Kursen hålls i centralt belägen lokal i Garnisonen i Stockholm. Kostnaden är 2 750 kr per person. Lunch ingår. Kontakta oss för närmare information och bokning.

Kontakt: telefon 08-660 08 70 info@tictacmobile.com

Nyheter i Tic-Tac Mobile, februari 2009

Hej! Vi fortsätter att utveckla Tic-Tac för att göra det till ett allt bättre verktyg för dig i ditt arbete.

Läs om ett antal nyheter:

• Fakturera på andra språk och i andra valutor
• Start- och stoppdatum för projekt och medarbetare
• Tidtagarur för varje rad i veckovyn
• Ny sida för inställningar
• Bli mästare på Tic-Tac: Två utbildningstillfällen i vår

Fakturera på andra språk och i andra valutor

Kunder med internationella uppdrag har frågat efter möjligheten att fakturera i andra språk och valutor. Den lösning vi nu inför ger stor flexibilitet. Du väljer språk och valuta för fakturorna för varje projekt. Men behåller värdet i kronor internt för att kunna sammanställa och jämföra.

Start- och stoppdatum för projekt och medarbetare

Vår ambition är att det skall vara lätt och enkelt att tidredovisa. Vi har valt att lägga inställningar som man inte alltid använder för projekt och medarbetare under en ny länk: Avancerade inställningar

Nu kan du sätta ett start- och stoppdatum för projekt och medarbetare. Man kan rapportera in tider och utgifter bara inom den valda perioden.

Tidtagarur för varje rad i veckovyn

Har du många bollar i luften? Nu finns det ett tidtagarur på varje rad i veckovyn så du kan ha full koll och ingen tid behöver gå till spillo! Klicka på klockan för att starta tiduret för den aktivitet du håller på med. Klicka igen för att stoppa eller klicka på en annan klocka för att byta aktivitet. Tiden sparas automagiskt.

Ny sida för inställningar

Här kan du göra grundinställningar för språk och tidzon. Det som är nytt är att du även kan skriva in ett spärrdatum som spärrar inmatning eller ändringar före det datumet. Det kan vara bra att låsa inrapporteringen när det är fakturerat och klart för perioden.

Utbildning: Bli mästare på Tic-Tac

Handen på hjärtat: Utnyttjar du alla möjligheter i Tic-Tac?
Kanske är du ny användare och vill få en fullständig genomgång för att fortare komma igång. Kursen riktar sig till den som är Tic-Tac-admin på företaget och vill lära sig använda Tic-Tac fullt ut.

Varmt välkomna till vår endagsutbildning! Fredag den 8 maj och fredag den 12 juni finns det möjlighet att fördjupa och bredda Tic-Tac-kunskapen.

På schemat står bland annat:

• Ställ in projektet för bästa uppföljning. Aktiviteter, budget och återkoppling.
• Rätt roller för medarbetarna
• Normaltid, flextid och beläggning
• Fakturering och reskontra. Fakturering i flera valutor
• Planera framåt med Tidplanen. Och följ sedan upp hur det går
• Sköt kundkontakter med ärenden i Tic-Tac
• Exportera din information ur Tic-Tac. Excel och webservice

Kursen hålls i centralt belägen lokal i Garnisonen i Stockholm. Kostnaden är 2 750 kr per person. Lunch ingår. Kontakta oss för närmare information och bokning.

Nyheter i Tic-Tac Mobile, februari 2008

Hej! Här kan du läsa om en rad funktioner som tillkommit i Tic-Tac den senaste tiden. Prova dem och se hur de fungerar för dig. Som alltid är det synpunkter och idéer från användarna som driver utvecklingen av Tic-Tac.

Veckovyn - snabbare uppdatering, mera info

Veckovyn sparar timmarna nu utan att ladda om sidan. Det gäller för de användare som har nyare versioner av de vanligaste webbläsarna. Du kan nu läsa mer om projektet och aktiviteten om du klickar på namnet.

Nya Rapport & Faktura ger dig överblick

Nya vyn ger en direkt överblick över rapporterad tid per projekt och per medarbetare. Du kan gå ner i detaljnivå genom att klicka på ett projektnamn eller en person. Du kan välja att sortera listorna på olika kategorier för att jämföra dem. På vänster sida väljer du rapporter på projekt och höger sida rapporter som gäller dina medarbetare.

En matris med summerade tider per dag

En användare önskade en snabböversikt i matrisform med summerad arbetstid för varje medarbetare och dag. Det var bra idé tyckte vi och gjorde den här rapporten. Tack, Garry!

Projektöversikten sammanfattar läget

I rapporten Projektöversikt finns nu mera information att hämta. Nu räknas även beloppet för tiden ut, med hänsyn olika priser på aktiviteter. Och man ser om det finns ej fakturerade poster i projektet.

Tid fördelat per månad visar trenden

Rapporten "Tid fördelat per månad" kan du skapa för ett, flera eller alla projekt. Den visar trenden, hur det sammanlagda tiduttaget ökar eller minskar med tiden.

Tic-Tac-data rakt ner i Excel

Från Tic-Tac kan man ladda företagets information direkt till sin egen dator. Det är en tilläggstjänst som vi kallar för Tic-Tac Webservice.

Vi har ett exempel gjort i Excel där ett makro hämtar data från Tic-Tac och lägger in det i ett kalkylark. Ett effektivt sätt att göra helt egna anpassade rapporter. Kontakta oss för närmare information.

Nyheter i Tic-Tac Mobile, oktober 2006

Fem språk, fyra valutor och en väldig massa människor

Vi har översatt Tic-Tac till flera språk och det börjar nu komma in användare från Tyskland, England, Danmark och Spanien. Inom ett företag kan varje medarbetare välja språk individuellt.
Värt att prova om du har medarbetare utomlands eller kollegor som föredrar ett annat språk än svenska.

En bild säger mer än 1000 siffror...

... och därför blir det mer och mer grafik i Tic-Tac-rapporterna. Det här pajdiagrammet som visar rapporterad tid per aktivitet finner du nu i rapporten "Tiderna summerade per projekt och aktivitet".

Planera tiden. Per individ

Flera användare har önskat en funktion för att planera arbetsbeläggningen för sina medarbetare.
Nu finns sidan "Tidplanen" där du kan planera aktiviteter i tiden. Du ser aktiviteterna i ett GANTT-schema och beläggningen per dag i stapeldiagram.
Det ger en snabb överblick över planeringen för dig och dina medarbetare. Du kan även planera in händelser och möten och få påminnelser med e-post.

Gruppera projekten

Med många projekt i portföljen ökar behovet att gruppera dem för att förenkla att ta fram relevanta rapporter. Två nya fält finns nu på projektsidan. När du gör en rapport kan du välja att ta med projekten i en viss kategori eller projekten tillhörande ett visst konto.

Nyheter i Tic-Tac Mobile, november 2005

"Hoppsan, det tog visst längre tid än jag trodde..."

Nu kan du sätta upp målen för ditt projekt i en budget.
Du anger begränsningarna i timmar, kostnad och slutdatum.
Följer upp genom att ta ut en rapport där du ser utfallet för alla projekt, eller ett enstaka.
Det här är en funktion som efterfrågats av bland andra er som jobbar med fastprisprojekt. Nu kan man lätt se hur projektet faller ut. Och får vi den marginal vi räknade med?

Planerad tid, flextid

Hur mycket förväntas man jobba per månad?
På sidan "Planerad tid" för du in ditt företags agenda. Det här ligger till grund för den nya rapporten "beräkna flextidssaldo". För varje medarbetare kan du ange om han eller hon jobbar heltid eller deltid.

Vad du ser är vad du får i projektdagboken

Många dokumenterar fortlöpande sina projekt i projektdagboken. Vi har sedan en tid tillbaka en WYSIWYG-editor så att man kan välja typsnitt, färger och layout. Det går att publicera sina anteckningar inom projektet, eller visa dem på startsidan om man är administratör. Alternativt markerar du dina anteckningar som privata och håller dem för dig själv.

Det kommer mera

Tic-Tac växer med sina användare. Vi kommer att anpassa Tic-Tac så att det även passar det större företaget, utan att ge avkall på enkelheten. Vi bygger ut hanteringen av medarbetare och behörigheter. Det blir ett större urval rapporter.
Som vanligt drivs vi av synpunkter från våra användare.

Nyheter i Tic-Tac Mobile, februari 2005

Rapporterna - summan av kardemumman

Rapporterna har fått sig en duvning. Nu finns det en översikt över alla projekt på en egen sida. I rapporten Försäljning summeras företagets försäljning tvärs över alla projekt.
Hur påminner man de som glömt mata in sina tider? Klickar på Vilka har rapporterat förstås.
Och välj perioden Från projektets början till nu för att se allt någonsin rapporterat till projektet.

Lite mindre sidor för mobilen

Har du en nyare mobil med webbläsare måste du prova Tic-Tac mobilt. Gå in på www.tictacmobile.com/lite Du möts av sidor anpassade för det mindre formatet. Nu kan du få koll på projektet i bussen på väg hem. Inte klokt vad tid vi sparar...

Lättare sökning i projektdagboken

Nyckeln till ett lyckat projekt är att hålla alla projektmedlemmar välinformerade. Man kan göra det genom att dokumentera sina projekt i projektdagboken. Nu har vi gjort det möjligt att fritextsöka i densamma.
PS. Projektdagboken passar också bra för ärendehantering. Hör av dig till oss så berättar vi mera. DS

Tillbaka till början